一位私企老会计的经验之谈：税务、社保和做账的那些猫腻

从企业性质来讲，我们国家的企业基本上分为两大类：国企和私企。私企的工作职责划分普遍不正规，权责范围不清晰。譬如，有些私企根本没有人事部，工资还要财务计、财务发，社保要财务搞。遇上这些管理不规范的公司，有时是一件头痛的事，但反过来想一想，其实也可以让你学到好多东西。今天一位在私企工作了好多年的“老”会计分享一下自己的工作体会，主要说一下做账和社保的那些事儿。

外账记录有发票的任何业务往来，内帐记录真实业务。外账是假的，内帐是真的。采用两套帐的公司，往往有偷税账户，往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。所以，在这样的公司做，外账压力非常大的：有可能出现采购不要票，收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况；也有可能有独立的外账、内帐会计，也有可能一个人管两盘帐。老板的心思往往不在财务这边，除非稽查局下来查，所以外账上是基本得不到老板的支持的（也有例外）。

私企老板是很胆大的，胆大到不怕死。我觉得一个人打工和一个人做老板（创业），最大的区别就是承担风险的不同。打工失业，最多是离职；做老板的失败了，那就是投资款打水漂，该还的要还。能做出些模样的，肯定有一定的风险承担能力，敢想敢做。在私企工作，你会发现，违法违规的事情统统会沾上边。但事先说明，太多数老板都是懂小些法律，大点的私企还专门聘有法律顾问。不是他们不懂法，而是他们认为违法的成本太低。所以，在私企的会计人员，见到某些东西不要见怪说怪，明哲保身能让你在企业走得更好更久。

对于税法，我认识的老板，除了一个是咨询顾问公司的老板外，其他的税务方面的知识基本等于零。老板法律虽差，但计算方面还是对于他们来说，要3%的票，还不如去市面上买些1-2%的票回来。买到真票还好说，最怕买到假票。所以，多去税局验验票，是个好习惯。

票是真的，拿回来还要做帐。卖出去的是传真机，购入的是打印机，那是经常有的事情。库存乱七八糟那也是经常的事。有入库无出库，有出库无入库，出库飞单等等什么情况都有。老实说，3年一小查，5年一大查，你作为会计在岗的时候，遇到这样的问题，最好就祈求稽查不要来那么快，最后就是走之后稽查在来。所以，私企会计在有时间的时候多看看税法，对自己也是个好事情。

顺便讲讲固定资产，书本上讲的好，建台帐，搞卡片，搞到哪个部门卡片到那个部门，定期盘点。书本上说的是个规范的流程，在实际工作中，就看企业的内部流程了。我见到有好的，也见到过烂的，但有些东西你在岗时见都见不到。老板觉得企业是他的，那么老板买什么东西要不就是家用，要不就是企业用。老板出去买些家用的电脑，发票抬头写公司。这些怎么处理，就看会计的平时功力了。这里，会计家园有很多园粉问过相关的问题，有感兴趣的可以去财税问答版块看看。

说到税务了，那顺便讲讲应收应付。有时，应收落入老板袋，应付由老板付，也是常事。毕竟对外，老板=企业这个概念还是深入人心的。所以，久而久之，帐上会出现应收收不回，应付付不出，常年挂账。这些没什么，最怕老板大脑“失忆”。有时老板收没收、付没付，也不跟财务说一声，搞的最后内帐失真。一年内你可能记得，但过多2年老板也可能完全忘记了，搞到最后连内帐都不清不楚，这些情况也很多，希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内帐乱，外账更乱。这样的例子在建筑企业非常普遍，经常会出现未知往来。所以会计应该跟老板平时保持沟通，最好跟老板有个提前知会，告知他应收应付随手记一笔，定期跟自己核对备案一下（这得看老板本人够不够配合了）。

这个不用多说，各位读者如果在私企还能享受社保和住房公积金的话，相信我，你的待遇真的不算太差。稍微正规的私企还是有的，但不一定是全员购保。还有甚者……我曾试过这样的企业(07年)，工资单上是帮人购社保，但企业并无缴纳社保，摆明克扣你的工资(适用刚出来的大学生，什么都不懂)。定期去社保局去查查个人社保吧，这是个好事情。

关于税务的东西，还有很多很多，这个要看企业环境。好的企业，问题比较少；差的企业，问题比较多。

我看到会计家园里很多人问用什么财务软件，就顺便说说这个话题。如果你是学习用，工作不用，用免费的也可以，反正也是学习，错了也没所谓。但如果你是工作用，我建议还是用正规付费的吧。因为软件开发者不够官方的话，他如果在某个模块搞些手脚，等你数据大乱的时候，你就乖乖被他宰的份，要知道数据无价。其中的道理大家自己想想。

用友是老牌的财务软件提供商，他们的软件记账模块的价格很低，只要老板肯出钱，可以买套正版的用。正版有专人技术服务，如果你的软件、模块出了问题，有专人帮你解决。

顺便说说私企的做帐环境：我经历的企业都是财务软件做帐，一般是用友。财务软件有财务软件的好处，手工也有手工的方便。如果对软件不熟，不要开那么多的模块。如果企业管理混乱，更不要乱开模块。平时开个记账就OK，不要闲着没事干，开工资、应收、应付、存货等很多模块，到时月末结转的时候很麻烦。一旦出错了也不好恢复。

总的来说，财务软件模块应该按需来开。如果平时工作就那么几张纸，你不妨用用手工或者开辅助项目核算。EXCEL是个很好用的数据统计和管理软件。用EXCEL建立台帐，也是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理，财务软件+EXCEL结合做帐的方法，我个人非常推荐。

外账、内帐的要求不一样。外账对税局，内帐对老板；外账比较乱，内帐比较清晰。内帐有企业的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有东西。所以如果你是一个同时做内外账的会计，千万要小心。我曾经在一家私企抽查以前年度外账，居然发现某年度在外账上出现了不该出现的东西（你们懂的）。再强调下外账，外账不能太乱，但又不能太清晰，个中原因，大家在工作中慢慢参透吧。

我之前说过外账的压力是非常大的，从来不假。如果税局最差档的专管员都蒙骗不过的话，我看那盘帐也确实够烂，所以，必要的关系支出，还是要出的。这个老板会定期做好，如果没有做过或忘了，作为会计应该适当提醒提醒老板。专管员看起来官不大，但还是有小小权力的，最起码稽查局要不要下来，立案不立案那么快，他是一个关键人物。

总的来说，在私企工作，不仅要会做事，还要会做人，于公你不能“得罪”税务稽查人员，于私你不能得罪老板，这个度具体要怎么把握，就是你身为财务人员在旷日持久的工作中的一步步积累了。

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