工作圈和畅捷通T+轻松管理真香坊商业贸易
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- 西昌巧手软件科技有限公司
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- 西昌巧手软件科技有限公司
- 发布时间：
- 2017年05月15 17:15
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真香坊是上海呈侍经贸有限公司下属的愿望手串定制连锁企业。公司在原材料的采购、生产加工方面有着深厚的基础和优势。在对手串市场进行详尽、深入的市场分析，得到了广大顾客的验证、认可和支持之后，于2014年正式推出了真香坊品牌。截止2015年2月，真香坊在上海、浙江最具人气的旅游区共有四家直营店，三家加盟店和天猫网店，旗下零售业务在上海已拥有6家连锁门店，企业发展初具规模。
在真香坊，你随时可以看到有顾客在定制手串，稳定经营近四年，商业模式得到国内外朋友认可，取得了良好的市场反应。
早在2012年，真香坊就选定了一套信息化产品，但是随着市场环境的变化，企业的管理层发现这套系统无法满足企业对市场的快速反应，以及企业逐渐扁平化的管理需求。于是财务部的刘文琴经理被企业管理层推到了信息化建设带头人的位置上。刘经理带领他的团队将市场的多种软件安装在公司的服务器上紧锣密鼓进行测试和对比，最终锁定了畅捷通的下+系统。刘经理讲，他和他的团队在考核各种系统时，发现T+业务流程灵活，即简单易用又可以满足 企业业务的特殊情况和财务的核算需求。
真香坊本次的实施范围主要在下属的两家公司，分别为经营批发的侍呈经贸，与负责经营零售业务的真仙贸易，要求既能独立核算两家公司的财务数据又可以在财务基础上核算出所属各门店的收入费用及盈利情况。
真香坊的两家独立核算的公司的仓库是放在一起进行统一管理的，那问题就来了:如何实现财务上的独立核算和存货在不同仓库的成本核算?如何解决收银对账和库存盘点问题?成品业务主要有成品设计和成品改穿定制业务，如何实现对配珠的流转和成品结构查询?这些都是 必须要是解决的。 真香坊的经营范围主要是配珠和手串两种类型的商品由于每次采购配珠的成色不同、地区不同，从门店要货，到供应商的进货结算的时间差和门店的最终确认收货，在各个环节均有核算成本和核算数量的差异，系统能否实现多重计量单位之间的灵活换算以及执行过程中成本的差异系统是否支持?加盟商的要货和结算管理是如何做到的? 在解决方案上，企通给真香坊规划了两种流程方案，负责批发业务的侍呈经贸为核算单位，而负责零售业务的真仙贸易为侍呈经贸的营销机构，并且直营门店和加盟商为真仙贸易为平级的营销机构;另外一种方案为侍呈经贸和真仙贸易分别建立核算账套分别管理并将基础资料做接口实现同步。经过激烈的讨论客户方最终选择了第二种方案。
但是选择了第二种方案中另一个问题又摆在了实施团队面前，两家公司的仓库是统一保管存放的，如何实现统一的成本核算?经过跟侍呈经贸的管理层的深入沟通，实施团队与上海侍呈经贸有限公司的管理层达成一致意见，负责零售业务的真仙贸易计价模式设置为“仓库+ 存货”，真仙贸易采购结算后统一日常销售、门店要货、成品设计等业务。
.管理层需要按照日常的销售实时反馈销售情况和毛利统计情况，而财务又需要在月结时按照全月平均法进行统一规划，系统可以实现平时实时计价和月末重新算的需求。 .软件可以实现各个环节真实记录该环节的业务数据如加盟商的采购订单和总部销售订单的差异，最终物流确认数据和门店收货数量的确认各个环节均将业务环节进行定义和确认灵活并真实的反馈客户的业务数据。 .系统帮助企业实现商品的多重计量单位(串、颗)，并且支持每个环节的业务单据选择特定的计量单位并在多重计量单位之间的灵活换算，并设置相应的零售价和会员价。 .独立核算两家公司的财务数据又可以在财务基础上部分辅助核算出的门店的收入费用及盈利情况。 .通过工作圈的应用，真香坊实现了企业内部的协同办公。