小区物业收费系统

一、行业背景

      　伴随着物业管理的迅速发展，各物业公司面对的竞争也越来越激烈，需要掌握并利用的资料也越来越多。如果没有一套很好的应用软件做帮手，全凭人工方式，要掌握大量的资料又谈何容易。同时，物业管理部门缺乏统一的标准，部份用户对物业管理不信任，采取不合作的态度，有的业主甚至故意一再拖欠水、电以及物业管理费，给物管公司的正常管理带来较大困难。

为广大业主提供快速、优质的服务成为了物业管理公司的发展目标。 物业管理是劳动密集型的服务行业，这种服务性质决定了其经营方针是“保本微利，服务社会”，不能以牟取高额利润为目的。所以许多物业管理企业处于微利或亏本状态。从现在先进的物业管理企业中，我们发现，规模越大，管辖物业越多的企业，其获利越丰。因此，物业管理企业只有扩大经营服务范围，树立品牌形象，形成规模效应，才能充分利用人力、物力资源，降低成本，使企业获得可观效益，为其生存提高保障。鉴于以上的考虑，我们公司开发了一套物业管理系统，该系统功能强大，能极大提高物业公司的管理效益，提高服务水平。

二、软件应用效果
1. 提高工作效率
    应用物业管理软件，小区物业收费计算机信息化，根据固定的费用标准和用量，自动生成小区应收的水电气费、物业管理费、停车费、租金等费用，避免了繁琐的人工手工计算。同时，收费记录和欠款记录会自动动态生成，押金收取和退还随时备查，预收费用自动结转，减轻了物业公司财务人员的工作量，提高了工作效率。

2. 防止财务漏洞
    手工管帐经常出现差错，特别在进行财务收费汇总统计时，传统的管理方式存在很大的难度和漏洞。使用物业管理软件，可以将费用收取后自动分类按月汇总，自动产生各种分类统计报表。同时各部门的分工协作，也使管理工作变得更加细致，防止了财务漏洞。

 3. 提升服务质量，树立了良好的品牌形象
    使用物业管理软件，可以快速打印出规范化的收据，只需收款人签字，避免了手写收据速度慢，容易计算出错的缺点。同时各种维修单、入出库单的打印，规范小区的服务操作流程，提升小区服务管理的服务质量。

三、功能简介

本软件主要实现小区的水电费、物管费、装修费用、预交款的收费、退费管理以及停车费的管理；装修押金的收取、退还管理，随时可以查看每户业主缴费的状态，是否欠费等；可以打印每日收费日报表、月报表；对费用进行分类汇总统计，并支持收据打印。可以节省大量的人力、物力、财物，提高工作效率，提高管理水平，每月的应收帐目、实收帐目、欠费情况、预收情况一目了然。

软件特点：方便适用，易学易用，一看就懂，一学就会，是您工作的好帮手！

四、功能模块

基础信息：

   1管理区设置：

              主要用于设置小区的信息

    2.参数项目：

将一些常用的内容，设置为字典以方便日后录入资料时，直接选择。比如：建筑结构、大楼类型、房型、使用类型、费用类别维护、车辆类型……

       3.房产信息、业主档案：

    可以批量生成房产姓名，减少录入量。可以将业主的资料录入系统中，输入姓名，自动生成拼音码，每次收费时，只需要输入姓名或声母或业主编号就可以调出业主的信息。包括房号、姓名、建筑面积、联系电话等信息。根据建筑面积及物管费的单价，自动计算每年的物管费金额。

4.停车场管理：

    主要实现停车场的管理，以及车位的信息管理，比如车位是车售，还是出租，以及所停车辆的档案（包括保险等信息）及停车费、车场维护费的取收。

5.收费项目设置：

    设置水费、物管费、押金、出入证、等的收费标准及计费方式。分常规费用和走表费用的设置。支持阶梯式收费，可以批量设置收费标准。

费用管理：

6.费用录入：

    水表、电表的本月数录入，自动根据上月底数计算出所用的数量，并根据费用的单价，自动计算应收款。

7.费用收取：

    可以按多种方式进行收款比如现金、预交款等方式收取，并可以打印收费单。当预交款余额不足时，系统将会自动提示不能采用预交款来收取。并且可以设定滞纳金的比例，自动计算并收取滞纳金。可以按月、按季度、按年收取，收取方便快捷。另外还要收取装修押金、出入证办理的费用，及这些费用的退费，因为这部分属于要退还的金额，所以月报表上能单独反映出这部分费用来，便于管理。

8.收费明细查询：

    可以按多种条件（比如收费日期、姓名、住址）查询每一笔收费记录，方便核帐。

统计分析：

1.费用汇总表：

       可以选择汇总的时间段、收款方式、已收、未收等条件对客户交款明细进行分类汇总、也可以按户进行分类汇总、按大楼进行分类汇总，实现业主、大楼、总合计三级分类合计。

1.费用收取分析：

       能快速而准确地分析本月及往月的应收、应收、未收按费用名称进行汇总统计，让你对未收帐目、已收帐目做到心中有数。

2.财务报表及综合报表：

多种报表可以从各方面反映整个小区的情况，让您管理起来更方便、更得心应手：房产资料报表、房间收费项目一览表、应收欠款一览表、实收款明细表、收入明细表、住户押金台帐、月应收一览表、预交明细表、预交冲销明细表、月应收款明细表、住户欠费明细表、收费汇总日报表、月收款情况汇总表。

五、软件典型客户：

凉山州雅佳莱物业管理有限公司

西昌泰达物业公司

西昌兴茂物业公司

成都坤和物业西昌公公司

西昌越光物业公司

凉山鲲鹏人力资源管理有限公司

西昌金麻物业公司